| Link breve: https://vai.ug/wiki/w2m |
Trovare il momento migliore per fare riunione spesso può essere difficile. In molti casi capita di parlare prima dei giorni per poi passare ad affinare la selezione sugli orari, ignorando per esempio che chi è libero il lunedì alle 17:00 magari il martedì alla stessa ora ha un allenamento con la squadra di calcetto.
When2Meet (tradotto in “Quando ci si incontra?” e spesso abbreviato in w2m) permette a ogni persona di indicare le proprie disponibilità e su un certo periodo di giorni e orari e, in automatico, trovare il momento con più affluenza evidenziandolo in verde scuro.
Per condividere l'evento appena creato è sufficiente copiare il link della pagina web e inviarlo alle persone di cui desideri conoscere le disponibilità.
Con la frase “Compilare un w2m” intendiamo indicare le nostre disponibilità nel link di When2Meet che ci è stato inviato.
Cerca di indicare più disponibilità possibili (=tutti i momenti in cui potresti fare la riunione) e non solo gli ideali. Siamo in tanti e rischia di diventare difficile trovare un buon momento se diamo solo 1h a settimana come disponibilità.
Per visualizzare le disponibilità delle persone che hanno compilato il nostro w2m tieni premuto con il dito (o trascina il mouse) sulle caselle grigie e verdi che trovi nel lato destro dello schermo. Ti appariranno i partecipati disponibili (indicati nella colonna “Available”) e quelli che sono assenti nella fascia oraria su cui ti trovi con il dito o mouse (indicati nella colonna "Unavailable).
Più una casella è verde più persone ci sono.